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依托學(xué)科信息管理平臺(tái)促進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)管理論文
學(xué)科建設(shè)是高等學(xué)校發(fā)展的龍頭，在當(dāng)前國家一流大學(xué)與一流學(xué)科建設(shè)的背景下，學(xué)科建設(shè)的重要性更是不言而喻，科學(xué)的學(xué)科管理是學(xué)科建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)、良好發(fā)展的保障。本文闡述了學(xué)科信息的重要性，論述了學(xué)科信息管理平臺(tái)對(duì)于提高學(xué)科建設(shè)管理水平的重要作用，提出了學(xué)科建設(shè)管理的幾點(diǎn)思考。
2015年10月24日，國務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，明確提出要“加快建成一批世界一流大學(xué)和一流學(xué)科，提升我國高等教育綜合實(shí)力和國際競(jìng)爭力”[1]。學(xué)科是高等學(xué)校教學(xué)、科研等的基礎(chǔ)功能單位，學(xué)科建設(shè)是高校發(fā)展的核心要素，體現(xiàn)了一所高校的辦學(xué)水平和辦學(xué)層次，在國家“雙一流”的建設(shè)背景下，全國各高校更是將學(xué)科建設(shè)列為學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重中之重。
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的普及，越來越多的高校開始重視信息化建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的信息管理平臺(tái)對(duì)學(xué)校的教學(xué)、人事、科研等基礎(chǔ)信息進(jìn)行高效管理，在很大程度上簡化了辦事流程，提高了管理水平及辦公效率。學(xué)科建設(shè)是高校發(fā)展的龍頭工作，是提高學(xué)校整體水平的重要途徑，但各高校在重視學(xué)科建設(shè)的同時(shí)卻存在重建設(shè)輕管理的現(xiàn)象�？茖W(xué)、高效的管理會(huì)推動(dòng)學(xué)科建設(shè)，反之將會(huì)制約學(xué)科建設(shè)與發(fā)展。隨著教育體制改革、高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大及學(xué)科建設(shè)的快速發(fā)展，革新學(xué)科建設(shè)管理模式已成為必然選擇，一個(gè)科學(xué)高效的學(xué)科信息管理平臺(tái)，將極大地促進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)工作，帶動(dòng)高校整體水平的提升。
一、學(xué)科信息管理是學(xué)科建設(shè)管理的基礎(chǔ)
學(xué)科建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、綜合性、長遠(yuǎn)性、系統(tǒng)性工程，學(xué)科建設(shè)內(nèi)容不僅是傳統(tǒng)意義上的學(xué)位點(diǎn)申報(bào)、增設(shè)新學(xué)科、申報(bào)國家級(jí)省部級(jí)等各類重點(diǎn)學(xué)科，更重要的是學(xué)科方向的凝練、學(xué)科帶頭人和師資隊(duì)伍的培養(yǎng)、科研水平和學(xué)術(shù)發(fā)展、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)貢獻(xiàn)等方面的建設(shè)與發(fā)展。學(xué)科建設(shè)內(nèi)容自身的復(fù)雜性、多樣性，使得學(xué)科管理人員需要掌握的學(xué)科信息量相對(duì)較為龐大，如學(xué)科方向、師資隊(duì)伍人員構(gòu)成(學(xué)歷、年齡、職稱等人事信息)、項(xiàng)目課題、科研成果、科研平臺(tái)、人才培養(yǎng)情況等，及時(shí)準(zhǔn)確全面地掌握學(xué)科的各類信息將為管理人員和決策人員在指導(dǎo)學(xué)科建設(shè)、制定重大決策時(shí)提供重要依據(jù)，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)管理水平的提高，從而加強(qiáng)學(xué)科發(fā)展建設(shè)，提升學(xué)科競(jìng)爭力。
(一)學(xué)科信息是學(xué)科建設(shè)情況的直觀反映。
通過查看學(xué)科信息可以對(duì)學(xué)科整體情況、學(xué)科建設(shè)水平及層次有所了解，如學(xué)科骨干教師信息、科研獲獎(jiǎng)信息、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)信息等都是學(xué)科建設(shè)的重要標(biāo)志性信息，是學(xué)科實(shí)力的具體反映。
(二)學(xué)科建設(shè)定位與發(fā)展規(guī)劃需要完整系統(tǒng)的學(xué)科信息作為決策支撐。
通過對(duì)學(xué)科現(xiàn)狀信息和既往學(xué)科信息分析總結(jié)，可以為學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃的制定提供參考與借鑒。通過對(duì)學(xué)科信息變化情況追蹤監(jiān)測(cè)，可以掌握學(xué)科規(guī)劃執(zhí)行情況，及早發(fā)現(xiàn)學(xué)科建設(shè)過程中的問題以調(diào)整規(guī)劃決策。
(三)對(duì)學(xué)科建設(shè)成效評(píng)價(jià)需要學(xué)科信息作為依據(jù)。
通常，學(xué)校分管學(xué)科部門或上級(jí)主管部門需要對(duì)學(xué)科建設(shè)情況(尤其是對(duì)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，學(xué)科建設(shè)信息將是評(píng)價(jià)學(xué)科建設(shè)情況的主要依據(jù)。此外，教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心開展的全國學(xué)科整體水平評(píng)估也可視作是對(duì)學(xué)科建設(shè)情況的全面檢驗(yàn)，更需要全面系統(tǒng)的學(xué)科建設(shè)信息。
二、學(xué)科信息管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)學(xué)科建設(shè)管理的重要手段
(一)學(xué)科建設(shè)管理存在的不足。
學(xué)科建設(shè)是高校發(fā)展建設(shè)的核心，但是各高校卻普遍存在重學(xué)科建設(shè)輕學(xué)科管理的現(xiàn)象。以“學(xué)科建設(shè)”為主題在中國知網(wǎng)上檢索近五年的有15500余篇，而以“學(xué)科管理”為主題近五年的論文數(shù)僅有270余篇，如此明顯的差距表明了學(xué)科建設(shè)管理相對(duì)學(xué)科建設(shè)來說的弱勢(shì)地位[2]，從學(xué)科信息管理角度看，學(xué)科建設(shè)管理還存在如下局限：
1.在學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃制定方面。各高校往往注重宏觀性、指導(dǎo)性的規(guī)劃文件，缺乏行之有效的工具、平臺(tái)支撐實(shí)際操作，學(xué)科建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)的落實(shí)缺乏有效的過程監(jiān)控，學(xué)科建設(shè)成效缺乏科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)依據(jù)。
2.在學(xué)科信息管理方面。首先，目前學(xué)科建設(shè)管理人員在工作上仍然是手工或半手工方式為主進(jìn)行管理，信息化、數(shù)字化的管理相對(duì)滯后，致使數(shù)據(jù)的保存更新和查閱工作較為繁重，業(yè)務(wù)部門管理水平和工作效率不高，不能滿足學(xué)科建設(shè)日益增長的信息管理需求。其次，分散于各學(xué)院或職能部門的部分學(xué)科信息存儲(chǔ)格式各異，如學(xué)科團(tuán)隊(duì)人員信息存放在人事系統(tǒng)、學(xué)生培養(yǎng)信息存放于學(xué)生管理系統(tǒng)，各學(xué)院存儲(chǔ)的學(xué)科數(shù)據(jù)可能存在規(guī)范不一致、格式不統(tǒng)一的問題，使得學(xué)科信息難以集中，無法及時(shí)了解學(xué)科現(xiàn)狀，產(chǎn)生信息孤島，浪費(fèi)人力物力。
3.在學(xué)科建設(shè)體系化管理方面。由于各學(xué)科獨(dú)立進(jìn)行建設(shè)，學(xué)科管理人員和決策人員很難對(duì)學(xué)科信息有整體上的認(rèn)識(shí)和把握，無法從學(xué)校整體角度了解學(xué)科建設(shè)情況，進(jìn)而給學(xué)科之間、院系之間學(xué)科數(shù)據(jù)的管理分析比較工作帶來困難。
(二)依托學(xué)科信息管理平臺(tái)促進(jìn)學(xué)科建設(shè)管理。
學(xué)科建設(shè)的系統(tǒng)性、學(xué)科信息的復(fù)雜性重要性及學(xué)科信息管理中存在的不足必然要求創(chuàng)新學(xué)科管理模式，提高學(xué)科建設(shè)管理水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展趨勢(shì)，緊跟教育體制改革和“雙一流”建設(shè)的步伐。學(xué)科信息管理平臺(tái)(也稱學(xué)科信息管理系統(tǒng))是以網(wǎng)絡(luò)化、信息化方式管理學(xué)科信息資源的軟件平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)學(xué)科信息科學(xué)管理、推動(dòng)學(xué)科建設(shè)工作全面開展的重要手段和必然選擇。立足于學(xué)科建設(shè)事務(wù)管理工作的實(shí)際需要，學(xué)科信息管理平臺(tái)對(duì)學(xué)科建設(shè)管理的促進(jìn)作用表現(xiàn)在以下幾方面：
1.學(xué)科信息管理平臺(tái)能滿足學(xué)科建設(shè)管理業(yè)務(wù)的需要。學(xué)科信息管理平臺(tái)是在充分熟悉學(xué)科建設(shè)各環(huán)節(jié)、掌握學(xué)科建設(shè)管理者各方面需求的情況下設(shè)計(jì)的，其根本目的是實(shí)現(xiàn)學(xué)科信息的科學(xué)管理，滿足學(xué)科建設(shè)工作實(shí)際需要，提高學(xué)科管理者工作效率。成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和C/S軟件架構(gòu)使得用戶不必進(jìn)行繁瑣的安裝配置，通過瀏覽器即可便捷地訪問服務(wù)器進(jìn)行一系列操作，方便使用、易于維護(hù)[3]。
2.科學(xué)規(guī)范地管理學(xué)科建設(shè)數(shù)據(jù)信息，為學(xué)科建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)提供保障。學(xué)科建設(shè)信息涉及的數(shù)據(jù)較多，學(xué)科信息管理平臺(tái)能夠?qū)W(xué)科建設(shè)所需的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行安全、穩(wěn)定、規(guī)范的存儲(chǔ)和管理，完整的學(xué)科信息有利于學(xué)科建設(shè)過程的常態(tài)追蹤、學(xué)科建設(shè)成效評(píng)價(jià)、研究學(xué)科發(fā)展規(guī)律，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
3.多角度的信息查詢展示，為上層規(guī)劃制定提供數(shù)據(jù)支撐。學(xué)科管理者通過學(xué)科信息管理平臺(tái)了解學(xué)科的信息數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的需求提供相應(yīng)的檢索功能，針對(duì)信息或信息的要素提供不同粒度的查詢功能。全方位多角度(尤其是可視化的方式)地展示學(xué)科信息可以使管理者對(duì)學(xué)科狀態(tài)有直觀的認(rèn)識(shí)，及時(shí)掌握學(xué)科建設(shè)情況，更好地為決策提供支持，是學(xué)校管理層非常迫切的需求。
4.實(shí)現(xiàn)層級(jí)式學(xué)科建設(shè)管理。利用學(xué)科信息管理平臺(tái)，為學(xué)科、院系、學(xué)校不同級(jí)別的管理部門提供相應(yīng)的功能，在滿足各級(jí)單位學(xué)科建設(shè)管理需求的同時(shí)構(gòu)成完整的管理流程，將分散的學(xué)科數(shù)據(jù)有效整合，并給予不同的系統(tǒng)用戶不同的操作權(quán)限，確保學(xué)科建設(shè)信息數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)上的安全性。
三、學(xué)科建設(shè)管理的思考
方法決定成效，運(yùn)用何種管理技術(shù)在一定程度上影響學(xué)科的建設(shè)發(fā)展。通過學(xué)科建設(shè)管理平臺(tái)的運(yùn)行建立學(xué)科信息庫，使學(xué)科建設(shè)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，將原本瑣碎繁雜分散的學(xué)科信息有效整合并管理的井井有條，不僅提高了學(xué)科管理人員的辦公效率，更為學(xué)科建設(shè)開展各項(xiàng)工作提供了支撐，使學(xué)科建設(shè)工作具有可操作性能夠更有效地落實(shí)。在我校深化研究生教育綜合改革推進(jìn)高水平學(xué)科建設(shè)的過程中，學(xué)科信息管理平臺(tái)對(duì)學(xué)科建設(shè)起到促進(jìn)作用，在后續(xù)的學(xué)科管理工作中將從以下方面進(jìn)一步加強(qiáng)：
(一)對(duì)學(xué)科建設(shè)進(jìn)行常態(tài)追蹤管理。
學(xué)科建設(shè)是一項(xiàng)長期系統(tǒng)性工作，學(xué)科管理更要做到久久為功，堅(jiān)持學(xué)科建設(shè)常態(tài)化跟蹤管理，優(yōu)化資源配置，穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)科建設(shè)。
(二)與時(shí)俱進(jìn)，爭創(chuàng)一流的學(xué)科管理。
一流學(xué)科建設(shè)要有一流的學(xué)科管理，高校要及時(shí)反思，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避免閉門造車，結(jié)合實(shí)際情況向國內(nèi)外優(yōu)秀高校學(xué)習(xí)，借鑒其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，緊跟時(shí)代潮流，革新管理模式、管理技術(shù)與管理理念。
(三)進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科信息管理平臺(tái)，革新管理技術(shù)。
一方面，學(xué)科信息管理平臺(tái)除了提供基本的信息管理功能外，智能化的功能是一個(gè)新要求，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、決策科學(xué)的發(fā)展為系統(tǒng)智能化提供了技術(shù)支撐，智能化系統(tǒng)提供更科學(xué)的管理模式是未來發(fā)展方向。另一方面，學(xué)科信息管理平臺(tái)的有效運(yùn)行需要學(xué)科信息維護(hù)人員及時(shí)客觀的維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，需要管理人員具有高度責(zé)任心，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性是學(xué)科建設(shè)整體信息有效的基礎(chǔ)。
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