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人民大學(xué):金正昆說(shuō)涉外禮儀(下)
第二個(gè)方面我想介紹,就是介紹別人。介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰(shuí)當(dāng)介紹人?比如社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。那么在國(guó)際交往中,介紹人是誰(shuí)呢?國(guó)際交往中介紹人一般是三種人。第一種人我們稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員。比如我請(qǐng)一個(gè)外國(guó)教授來(lái)給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,我把他請(qǐng)來(lái)的,我倆對(duì)口,專(zhuān)業(yè)對(duì)口人士。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書(shū),或者專(zhuān)門(mén)委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。第三如果來(lái)了貴賓的話(huà),禮儀上講身份對(duì)等,要講對(duì)等,就是我們?cè)趫?chǎng)的這些人里職務(wù)最高的。那么這個(gè)是關(guān)于介紹。
那我下面再講一講國(guó)際交往中名片的使用問(wèn)題。在國(guó)際交往中,你要注意,我用的詞是國(guó)際交往中,不是學(xué)生,關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn)。第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒(méi)有名片的人,將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人。換而言之,國(guó)際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒(méi)有地位可言。第二句話(huà),一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。說(shuō)實(shí)在話(huà),在外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專(zhuān)用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。比如白領(lǐng)的話(huà),女孩子出去的話(huà),一般在公文包的某一個(gè)部位放著呢,一伸手拿出來(lái)。我也見(jiàn)過(guò)有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她,“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開(kāi)了。包也是個(gè)好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話(huà)梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。
那么我下面講一講名片使用的幾個(gè)重要的禮儀。第一,名片制作上在國(guó)際交往中,講三個(gè)不準(zhǔn)。第一個(gè)不準(zhǔn):名片不隨意涂改。我們經(jīng)常有的同志,你要說(shuō)好聽(tīng)的,他節(jié)約了,電話(huà)改號(hào)了,神州行變成動(dòng)感地帶了,就劃掉再寫(xiě);電話(huà)升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國(guó)際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會(huì)貽笑大方。第二不提供私宅電話(huà)。剛才講了,涉外禮儀和我國(guó)傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話(huà)號(hào)碼、私宅電話(huà)諸如此類(lèi)。那么在國(guó)際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話(huà),我給你的電話(huà)就是辦公室的電話(huà),手機(jī)號(hào)碼不給你,私宅電話(huà)更不給你。我們國(guó)內(nèi)同志有些人沒(méi)這個(gè)感覺(jué),那天一個(gè)外國(guó)朋友給我們一個(gè)同志一張名片,這上面沒(méi)有私宅電話(huà),我們那位就問(wèn),家里有電話(huà)嗎?那位裝聽(tīng)不懂。你家都沒(méi)裝電話(huà),是不是很貴?互動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題。
第三個(gè)點(diǎn)你要注意制作名片的話(huà),一般不提供兩個(gè)以上的頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專(zhuān)、蒙人之嫌,所以很多外國(guó)客人,他有地位有身份的人,他身上會(huì)有好幾種名片,他是對(duì)不同的交往對(duì)象,強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的不同名片,這個(gè)要說(shuō)一下。
第二個(gè)點(diǎn)關(guān)于名片我想講講索取名片的問(wèn)題。一般索要名片有這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話(huà),是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說(shuō)是不是?
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